本文摘编自稻盛和夫“人生”与“经营”的原点——《京瓷哲学》。

01

每天都进行核算

经营企业，不能只看月底做出的核算表。

月度核算表是细小数字的累积，是根据每天的销售额和经费的累计，计算出来的。我们必须意识到一个月的核算结果是每天核算的积累。

在经营中，如果看不到每一天的数字，就像不看仪表盘驾驶飞机一样，不知道飞机飞往何处，在哪里着陆。同样，不看每天的经营数字，就不可能达成经营目标。

不可忘记，核算表是每一个人、每一天工作积累的结果。

京瓷每月进行核算，透过每个月的数字变动来审视经营情况。为此，就必须对每天的核算数据做到心中有数。

首先，必须充分把握上个月的相关数据——如上个月的销售额、经费和利润。然后以此为基础，观察一系列的变化——“与上个月相比，这个月的该项目有所改善”……如果不回顾上月的结果，企业经营就无从谈起。

有的企业采取所谓“半财年结算制度”，让财务部门和会计对过去六个月内的总体盈亏进行核算。在我看来，这种方式的时间跨度太大，并不能为企业经营真正发挥作用。

02

本月度结算在次月的前十天内完成

要想通过审视上个月的资料来开展这个月的经营活动，就必须结清截至上月月末的销售额和经费等项目。然后在下个月的第一周内完成所有业绩数据的计算和报表的制作。即便再晚，也必须在下个月的第十天内完成。

如果花了十天时间来得出上个月的业绩结果，那么其对于当月经营活动的参考价值就已经有所贬损。换言之，当月的决策和行动都会因此而出现十天的延误。

为了避免这种情况发生，应该提前把每天产生的售货记账单分月归纳合计。哪怕是一些没有财务部门的小企业，也应该对自己所委托的会计事务所提出相应要求——“希望你们能在每月的这个日期前完成上个月的结算”。

为了实现高效率的结算工作，就要事先把每天的售货记账单按月归总。只要把生产的经费、人工费、银行转账金额等一并计算，然后交给会计事务所，事务所便会予以合计。

如果能把这样的准备工作做到位，那么最晚在次月的前十天内，肯定能得到准确无误的财务结算表。

03

结算能提高企业利润率

然而，即便知道结算数据对于次月经营活动的意义，但由于需要花费相当大的精力和劳力，因此大多数企业家会望而却步。而京瓷则一直坚持贯彻这样的方针，40年来，从不间断。即便如今销售额已经高达7000亿日元，也仍然保持着这种每月及时结算的运作体系。

京瓷一直坚持“根据上月结算书，开展当月经营活动”。如果发现上个月的利润表中“由于某部分经费的突然增加，导致利润减少了这么多”，那么这个月就要节约某部分经费。

由此可见，及时到位的结算是提高利润率的重要工具，它能帮助企业家迅速发现问题并找出解决方案。